Auxiliar de escritório

Descrição da vaga

Resumo: responsável por gerenciar todas as atividades relacionadas ao pagamento de contas da empresa. Isso inclui a revisão, processamento e pagamento de faturas, bem como a manutenção de registros precisos e detalhados das transações financeiras. O profissional deve garantir que todos os pagamentos sejam efetuados pontualmente, conforme as políticas internas e regulamentações externas.

Principais Responsabilidades

Receber, revisar e processar faturas de fornecedores.

Codificar e lançar faturas no sistema financeiro.

Programar e realizar pagamentos a fornecedores via transferência bancária, cheques ou outros métodos aprovados.

Monitorar prazos de pagamento para evitar atrasos e garantir a conformidade com as condições de pagamento acordadas.

Realizar conciliações bancárias mensais, garantindo que todos os pagamentos e recebimentos sejam registrados corretamente.

Preparar relatórios mensais de contas a pagar para a gerência financeira.

Manter comunicação regular com fornecedores para resolver questões de pagamento e discrepâncias de faturas.

Arquivamento e organização de documentos

Negociar prazos de pagamento e termos contratuais, conforme necessário.

Identificar e implementar melhorias nos processos de contas a pagar para aumentar a eficiência e reduzir erros.

Requisitos

Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou área relacionada.

Mínimo de 2 anos de experiência em funções relacionadas a contas a pagar e rotinas financeiras e administrativas.

Familiaridade com softwares de contabilidade e sistemas ERP.

Excel avançado e habilidades em análise de dados.

Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.

Habilidades de negociação e resolução de problemas.

Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

Benefícios:

Salário compatível com o mercado.

Auxílio transporte.

Treinamentos e capacitações periódicas.

Oportunidade de crescimento profissional dentro da empresa.